Trabalhos técnicos do Encontro da Região sul superam expectativas

Composição da mesa na abertura dos trabalhos técnicos. A presidente da BPW Porto Alegre, Marinelsa Geyer Oliveira fala da importância do encontro

De 4 a 6 de setembro ocorreu o Esncontro da BPW Região Sul. Após a abertura solene no Hotel Plaza São Rafael. As encontristas tiveram dois dias de muitas atividades nas dependências do Collins Hotel, onde ocorreram as atividades técnicas do encontro, composta por palestras, painel e oficinas. Ao final do evento foi redigida a carta de intenções assinada pelas participantes, fruto da oficina de Planejamento Estratégico, ministrada por Christina Antunes, da BPW Porto Alegre, que servirá como uma das norteadoras da gestão 2011-2013.

Os trabalhos técnicos foram abertos pela presidente da Federação das Associações de Mulheres de Negócios e Profissionais-BPW Brasil, Sueli Batista, pela presidente da BPW Porto Alegre, Marinelsa Geyer Oliveira, pela coordenadora nacional de articulação da BPW Brasil, Dulce Magalhães, que também foi palestrante; pela coordenadora da região Sul, jurema Ramos e por Rejane Souza dos Santos, membro da BPW porto Alegre, que iniciou as atividades com o tema Biodanza e o Manejo Emocional em Equipe de Alta Performance.

Rejane ao fazer  uma introdução a Biodanza

A atividade de Biodanza foi importante para a conexão das encontristas com o próprio ser e para demonstrar sua afetividade com as demais participantes. Ela é da escola de Rolando Toro, considerado o pai da biodanza. Durante mais de uma hora as participantes foram conduzidas a um caminhar. ora sozinhas, ora acompanhadas. Puderam dançar, sorrir e até chorar, liberando as emoções.

Palestra

Dulce Magalhães, também na manhã do primeiro dia dos trabalhos técnicos teve participação importante. Em sua palestra ela destacou algo muito interessante quando abordou que uma pessoa pode mudar tudo na vida com os recursos que já tem. Basta que se faça uma pergunta e que se olhe para o redor. A resposta pode estar numa placa de outdoor que se lê, ou até em um livro, basta que se abra em qualquer página. Quando se tem a pergunta, se obtém a resposta, deixou claro.

Regina Michelon sendo apresentada por Sueli Batista

Outra atividade da programação que muito agradou as encontristas foi a oficina de negociação. A advogada, Regina Michelon, especialista em treinamento e solução de conflitos conseguiu através de dinâmicas mostrar como se pode estabelecer uma negociação de sucesso. Um aprendizado para a própria organização e para a vida pessoal de cada participante.

Alinhamento na Comunicação

No painel de Comunicação, a coordenadora do Comitê de Comunicação & Marketing da BPW Brasil, Mariza Bazo e a vice-coordenadora Silvana Bastian, juntamente com a presidente da BPW brasil traçaram o alinhamento desta atividade na organização. Foi apresentado na oportunidade um trabalho desenvolvido e doado pela Studio Press Comunicação referente  o planejamento visual da BPW, com  a logomarca correta e sua aplicação em diversas peças de divulgação. Todo material em DVD será encaminhado para as presidentes das BPWs locais. A proposta é de que todas as BPWs trabalhem de forma alinhada e com a mesma comunicação visual em sua folheteria.

Coordenadoras de Comitês em integração

Durante os trabalhos técnicos, a coordenadora nacional de Comitê, Cleide Morona fez reunião estratégica com as coordenadoras de comitês, sendo que participaram coordenadoras e também vices: Comunicação (Mariza Bazo e Silvana Bastian), Relações Internacionais (Maria Elvira Salles Ferreira e Tatiana Gasparetto),  BPW Jovem (Letícia Pires e Vanessa Bellagamba), Projetos (Mara Dall Negro), Associadas (Jovina Albuqierque) e Saúde, (Herta Neves). Discutiu-se projetos e trabalhos integrados.A diretora de Normas, Irma Sueli Oricolli e a diretora de Finanças, Eunice Cruz também participaram.

Planejamento estratégico

A facilitadora Christina Antunes, após a teoria referente planejamento estratégico, reuniu os grupos que desenvolveram suas atividades, através de brainstorm com base na Matriz Swot de Administração, os grupos apontaram os pontos fortes e fracos que percebem nas BPWs e as oportunidades e ameaças externas à associação, que em breve serão enviados para todas as presidentes das organizações locais da rede BPW. Ficou definido como sugestão a todas as regionais, que no momento de definir os Planos de Ação, levem sempre em conta o planejamento filosófico da BPW  (Negócio, Missão, Visão, Valores e Objetivos) e o Estatuto Social da organização, e que os objetivos já traçados sejam respeitados para a definição de metas.

Foi lembrado que no Encontro BPW da Região Sul, que ao definir os Planos de Ação, as estratégias do atual momento da organização  são de desenvolvimento e avanço para que a sua visão de futuro seja alcançada em um prazo de no máximo 5 anos. Vale destacar a visão: “Ser reconhecida como um celeiro de lideranças femininas, independente de raças e credos, atraindo e mantendo personalidades femininas da comunidade, proporcionando trocas de experiências e aprimorando o empreendedorismo.”

Mérito para as organziadoras

O encontro foi coroado de êxito. No final, a BPW Brasil, através do Comitê Executivo e coordenações nacionais entregou o Mérito BPW para as integrantes da Comissão Organizadora. Uma forma de agradecer pelo empenho de em tão pouco tempo realizarem um grande evento, muito elogiado pelas participantes.Foi entregue também um porta retrato com o nome da organização, para que a foto tirada daquele momento tão especial fosse nele exibida, para que todas saibam dos esforços que levaram a uma ação de completo sucesso.

Reunião final

No final dos trabalhos técnicos o Comitê Executivo voltou a se reunir e todas de uma forma geral avaliaram que o Encontro da região Sul foi muito exitoso e que deveria acontecer não só uma edição na gestão, na mesma região. Como isso é oneroso, na avaliação da presidente devido os custos de passagens e hospedagens de todo comitê e coordenações nacionais, foi proposto pela coordenadora nacional de Articulação, Dulce Magalhães, "Encontros BPW Fora de Série", onde cada qual define por se encontrar com as BPWs fora da pauta principal. Como Sueli Batista já estava programando com o Comitê de Turismo a realização de  missões de negócios e lazer, já adotará o nome sugerido para as duas viagens que ocorrerão em sua gestão, sem ônus para a organização. Uma para Argentina- Buenos Aires e Mendonza e outra para os EUA-  Nova Iorque, onde serão realizados almoços visando network com as BPWs dos respectivos países, visitas técnicas, compras e entretenimentos. A coordemadora da BPW para a América Latina e Países de Língua Hispânica, Maria Elvira Salles Ferreira participou da reunião.

Mérito para BPWs que fizeram aniversário

Por decisão do Comitê Executivo, durante a reunião que aconteceu antecedendo o Encontro da Região Sul, todas as BPWs locais que completaram aniversário após a posse da Gestão 2011-2013 receberão Mérito BPW, outorgado pela BPW Brasil. Porto Alegre recebeu em sua noite festiva, na abertura do encontro. Durante o evento receberam as BPWs Curitiba, Caçador e Florianópolis. Também receberá a BPW Ponta Grossa que recentemente completou 20 anos, mas que não esteve presente no evento.

Outros destaques fotográficos

Alegria entre as participantes

Trabalhando com integração nas oficinas